Как составить резюме.

Что такое резюме
Резюме - это краткое изложение сведений об основных анкетных данных и профессиональных навыках претендента на получение работы. Резюме содержит необходимую и достаточную информацию об авторе, является его своеобразной визитной карточкой. Резюме рассылается работодателям или вручается лично.
Для чего необходимо резюме
    Резюме - это одно из самых эффективных средств поиска работы. Оно позволяет ищущему работу заявить о себе как о специалисте максимально большому числу работодателей, не отнимая у них много времени. С точки зрения работодателя, достоинство резюме состоит в том, что оно позволяет достаточно быстро отобрать тех кандидатов, которые подходят по формальным признакам ( по образованию, профессии, квалификации, возрасту и т.п.). Поэтому резюме, хотя и не гарантирует получение работы, является хорошим способом заинтересовать работодателя и получить приглашение на личное собеседование. Таким образом, цель резюме - добиться, чтобы читающий его захотел встретиться с вами лично, а это увеличивает ваши шансы получить работу.
Каким должно быть резюме
    Чтобы достичь своей цели резюме должно быть составлено по определённым правилам и отвечать тем критериям, которыми руководствуются работодатели при его оценке. Чем меньше у работодателя претензий по содержанию резюме, тем больше шансов у кандидата попасть на собеседование. Но нередко внимание  работодателя привлекает нестандартно составленное резюме, выделяющиеся на фоне других.
    Резюме всегда оценивают не только по содержанию, но и по внешнему виду. К содержанию резюме относятся сведения об опыте работы, образовании, деловых качествах и т.п. К внешнему виду относится отсутствие грамматических и стилистических ошибок, стиль оформления, качество бумаги и печати.
    Резюме "срабатывает" в тот момент, когда его читают в первый раз. На это уходит около 1-2 минут. Если за это время ваше резюме не привлекло внимания, то это значит, что оно "не сработало". Поэтому информацию для резюме необходимо отбирать очень тщательно и исходить при этом из его целей. В резюме стоит включать описание именно тех сторон вашего опыта, которые необходимы в работе, на которую вы претендуете. Например, если вы претендуете на работу в коммерческой организации, не включайте в резюме описание своих знаний, навыков и достижений, не связанных с коммерцией.
    Целенаправленность вашего резюме поможет работодателю легко понять, какую именно работу вы хотите получить и почему вы для неё подходите.

Из каких разделов состоит резюме
Раздел 1 - Заголовок
    Заголовок резюме - это ваша фамилия, имя и отчество, напечатанные крупным шрифтом. Не пишите в качестве заголовка слово "Резюме". Это не имеет смысла, поскольку работодателю и так ясно, что за документ он держит в руках.
Раздел 2 - Общая информация
    В этом разделе вы должны обязательно указать адрес фактического проживания и контактные координаты (домашний и\или рабочий телефон, мобильный телефон, факс, адрес электронной почты).
    Здесь же указывается год рождения или возраст, но дату и , тем более, место рождения указывать не стоит. Можно (но не обязательно) сообщить о своём семейном положении.
Раздел 3 - Цель
    Цель - это краткое (не более 6 строк, а лучше 2-3) описание того, зачем вы обращаетесь в данную организацию, на получение какой работы (должности) вы претендуете и почему.
    В последнее время многие работодатели высказываются за обязательное указание в резюме цели, которую ставит перед собой претендент на получение работы. По их мнению, по формулировке цели можно судить о грамотности специалиста. А отсутствие в резюме указания цели говорит о невысоком профессионализме. Кроме того, указание цели позволяет работодателю быстро определить, соответствует ли специальность автора резюме потребности организации. Таким образом, у резюме с указанием цели гораздо больше шансов быть рассмотренными.
    Если вы каким-либо образом узнали о конкретной подходящей вам вакансии, то следует указывать именно её. В остальных случаях чётко определите подходящий для вас характер работы, подходящую должность, уровень заработной платы и другие условия. Указание желательного уровня зарплаты не обязательно. Но следует учитывать, что при этом возрастает вероятность предложения низкооплачиваемой работы. Размер заработной платы лучше указывать в тех случаях, когда вы уверены в свое конкурентоспособности на рынке труда, т.е. уверены в том, что обязательно найдёте работу с такой зарплатой. Это позволит вам ждать откликов только от подходящих вам организаций.
    При указании цели не следует называть несколько различающихся между собой вариантов возможной работы. Это создаёт впечатление низкого уровня квалификации претендента или отсутствия у него необходимой целенаправленности. Если у вас  на самом деле несколько специальностей, лучше написать несколько вариантов резюме.
    При описании цели следует помнить, что все последующие разделы резюме должны быть обоснованием того, что вы действительно достойный и перспективный претендент на эту работу.
Раздел 4 - Образование
    Этот раздел имеет смысл поставить сразу после описания цели в том случае, если вы недавно закончили учиться и у вас нет опыта работы либо он небольшой. В этом случае этот раздел излагается достаточно подробно и на нём делается особый акцент. Но не занимайтесь перечислением всех курсов, которые вы закончили, если они напрямую не связаны с работой, которую вы хотите получить. Не следует писать и о всякого рода общественной работе, которую вы выполняли во время обучения.
    Кроме даты начала и окончания учёбы, названия учебного заведения, факультета, специальности и квалификации укажите тему выпускной квалификационной работы (если она имеет непосредственное отношение к работе, которую вы хотите получить). Если у вас "красный" диплом, то обязательно укажите это.
    Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот раздел должен занимать в резюме. А если у вас большой опыт работы или высокая квалификация, то сведения об образовании следует поместить после раздела "Опыт работы".
     В разделе "Образование" не обязательно придерживаться прямого или обратного хронологического порядка. На первое место следует поставить то образование, которое является основным или больше всего соответствует указанной вами цели.
Раздел 5 - Дополнительное образование
    Под дополнительным образованием понимаются различные курсы (в том числе курсы повышения квалификации), стажировки, семинары, тренинги и т.п. Но в резюме следует указывать только те из них. Которые соответствуют той работе, на которую вы претендуете.
Раздел 6 - Опыт работы
    Описание опыта работы - важнейшая часть резюме. Работодатели в большинстве случаев склонны рассматривать претендента, прежде всего с точки зрения того, носителем какого конкретного производственного опыта он является.
    Поэтому для работодателя основным критерием отбора претендентов является наличие или отсутствие профессионального опыта. Причём, на разные вакансии требуется наличие опыта различной длительности. Например, опыт работы бухгалтером в крупной фирме будет отличаться от опыта работы на малом предприятии. Поэтому при описании своего опыта очень важно указать не только занимаемую должность, но и название организации, где вы работали, её сферу деятельности, численность её персонала.
    Если вы только что закончили учебное заведение, не стесняйтесь указывать даже непродолжительный профессиональный опыт. Вы можете указать, например, 2-3 месяца работы в период обучения, производственную практику, стажировки и т.п. Такой опыт выпускнику следует обязательно указывать, даже в том случае, если он не отражён в трудовой книжке.
    Выпускник, который уже работал по специальности некоторое время, имеет преимущества по сравнению с другими выпускниками, имеющими, возможно, лучшие оценки, но не имеющими производственного опыта. Поэтому следует позаботиться об этом заранее и постараться на старших курсах поработать по специальности.
    Опыт работы, как правило, указывается в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Указываются даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть несколько), кратко описываются должностные обязанности и ваши профессиональные или производственные достижения. Можно указывать опыт работы, не отражённый в трудовой книжке, но в этом случае он должен быть подтверждён каким-то иным способом (чьим-то отзывом и т.п.).
    Указывать в резюме мотивы увольнения с прежних мест работы не принято. Хотя во многих случаях это облегчает понимание того, как складывалась карьера претендента.
    Описывая свой опыт работы, нужно специально выделять те функциональные обязанности, достижения, результаты, которые соответствуют цели, сформулированной в начале резюме. Чем дальше в прошлое уходит описание опыта, тем более кратким могут быть записи.
Раздел 7 - Дополнительные сведения
    Дополнительной информацией в резюме могут быть сведения о владении иностранными языками и компьютером, машинописью, стенографией, основами делопроизводства, о наличии водительских прав и т.п. Увлечения и занятия в свободное время следует упоминать только в том случае, если они тесно связаны с той работой, на которую вы претендуете. В этом разделе вы можете указать свои личные качества, готовность к работе с ненормированным рабочим днём и командировками, наличие деловых связей и т.п. Можно также указать на возможность предоставления рекомендаций и отзывов.

Стиль резюме
Резюме должно быть кратким. Для молодого специалиста целесообразно уложиться в одну страницу, для специалиста с большим опытом - не более чем в две. Резюме должно быть конкретным, т.е. содержать только факты. Резюме должно быть активным, т.е. способным привлечь к  себе внимание. Резюме должно быть честным, т.е. не содержать сведений, не соответствующих действительности.
При написании резюме не используйте в тексте личное местоимение "Я" и будьте предельно конкретны в выражениях. Например, не следует писать "…занимался обучением…", "…способствовал экономии…", "…быстро осваиваю…". Следует писать "…обучил не менее…", "…сэкономил не менее…", "…в течение месяца освоил…".
Не используйте в резюме пассивных форм. Например, не следует писать " участвовал в работе…", "находил применение…", "нес ответственность за…". Следует писать: " выполнял", "эффективно использовал…", "отвечал за…".
Избегайте в резюме слов с негативным оттенком. Например, не следует писать "…улаживал жалобы клиентов", "препятствовал снижению доходов…", "перешёл с должности", "перешёл с должности…". Следует писать "…помогал клиентам…", "…повышал доходность…", "…выдвинулся на должность…".
При описании своих достижений используйте глаголы действия: развивал, сэкономил, увеличил, сократил, освоил, внедрил, разработал, подготовил и т.д.
Резюме должно быть написано простыми короткими предложениями без причастных и деепричастных оборотов, не содержать ошибок(!) и опечаток, профессионального жаргона, большого количества специальных терминов и редко употребляемых слов.
Резюме не должно содержать второстепенных сведений и подробностей(о родителях, вероисповедании и т.д.). Не следует также указывать такие сведения, как рост, вес, знак зодиака, социальное происхождение, политические взгляды, национальность.

Оформление резюме
Резюме должно быть чётко и красиво напечатано. Писать резюме от руки недопустимо. Обязательно выделяйте заголовки - названия разделов резюме. Пишите и оформляйте резюме в одном стиле. Выбирайте стиль оформления, который облегчает чтение( большие поля, укрупнённый шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.). Используйте бумагу только хорошего качества.
Резюме с фотографией предоставляют только тогда, когда об этом просит работодатель или когда для работы желательна привлекательная внешность. Подберите фотографию, на которой вы хорошо выглядите, аккуратно причёсаны, строго одеты. Такое резюме отправляйте по почте или вручайте лично. Если вы отправите резюме с фотографией по факсу, то качество передачи изображения ничего не оставит от вашей привлекательности.
 

Удачи!